Fisco Guarda [ Serviço de Armazenamento de NF-e ]

Armazene e gerencie suas notas fiscais eletrônicas com praticidade e segurança

Como sua empresa armazena suas notas fiscais eletrônicas?

Guarda em seu servidor local? Pen drive, HD externo ou em CDs?
Mas se der uma pane? Ou se você os perder?
Será que o backup vai funcionar quando você precisar?
Se ocorrer uma fiscalização daqui a 4 anos, saberá onde está?

Segurança:

Suas notas fiscais eletrônicas recebidas e emitidas (NFe), notas de serviço (NFSe), Conhecimento de transporte eletrônico (Ct-e) e Cupons Fiscais Eletrônicos (NFC-e) são armazenados na nuvem da internet disponiveis para consultar e baixar a hora que desejar, 24 horas por dia, 7 dias por semana, durante 10 anos!

Facilidade nas consultas:

Você pode pesquisar por: Número do documento, emitente, fornecedor, data de emissão, chave de acesso e tipo. Além de ter um layout intuitivo e ser muito fácil de manusear, você ainda pode visualizar o DANFE online e baixar os arquivos nas extensões PDF e XML, individualmente e em lote.

Automação ao enviar notas para contabilidade:

Ao invés de separar e enviar mensalmente por e-mail ou motoboy, bastará sua empresa liberar o acesso à ferramenta para seu contador uma única vez e ele baixará suas notas eletrônicas todos os meses, dispensando intervenções de sua empresa.

Auditoria e Consultoria em EFD-Fiscal e EFD-Contribuições

Conheça 6 motivos para auditar seus arquivos fiscais antes de enviá-los:

1. A fiscalização está cada vez mais eficiente

Em 2013, a Receita Federal atingiu o maior resultado da história em arrecadações. Foram R$ 190,1 bilhões em autuações relativas a irregularidades tributárias. Contabilizou-se um aumento de 63,5% em relação ao recorde do ano anterior, quando foram arrecadados R$ 116,3 bilhões. Este aumento é fruto do investimento maciço em tecnologia e capacitação do corpo fiscal. Sonegar está cada vez mais difícil.

2. A assinatura digital permite que o fiscal autue à distância:

Ao transmitir os arquivos para o SPED, o contribuinte assina digitalmente e homologa todas as informações contábeis e fiscais, declarando que o conteúdo de seu arquivo é a expressão da verdade. Isso significa que a fiscalização pode aplicar multas digitais (sem visitar o estabelecimento, solicitar documentos ou informações complementares).

3. O contador deve ficar atento à responsabilidade civil no exercício da profissão:

O Novo Código Civil estabelece em seu Art. 1.177 a responsabilidade do Contador pelos atos profissionais praticados com culpa (omissão, imperícia, imprudência) ou dolo. Assim, a prudência manda que o contador alerte formalmente seus clientes acerca de erros, inconsistências ou divergências nas informações enviadas à fiscalização através dos arquivos digitais.

4. As penalidades por conteúdo incorreto no sped estão muito pesadas:

De acordo com a Lei n° 12.873, de 24 de outubro de 2013, apresentar declaração, demonstrativo ou escrituração digital com informações inexatas, incompletas ou omitidas acarreta multa de 3% (três por cento) do valor das transações comerciais ou das operações financeiras contidas no arquivo. Qualquer entendimento equivocado ou erro involuntário por parte de contribuintes e/ou contadores pode gerar graves prejuízos financeiros, sob a forma de autuações tributárias ou imposições de onerosas multas.

5. A retificação do sped fiscal depende de autorização do fisco:

De acordo com o Ajuste SINIEF 11/2012, o prazo para retificar os arquivos do SPED Fiscal sem autorização da Receita é de apenas 3 meses. Após este prazo, a retificação depende de autorização do Fisco, e só pode ser justificada por erro de fato, evidenciando que não é possível fazer as correções através de lançamentos corretivos (extemporâneos). Ou seja, o contribuinte tem que expor seus erros para a fiscalização que, por sua vez, poderá (e irá, provavelmente) abrir um procedimento fiscalizatório antes do deferimento do pedido.

6. O pva não é um programa de auditoria:

O Programa Validador e Assinador (PVA) é um sistema disponibilizado pela Receita Federal do Brasil para validar a estrutura de arquivos eletrônicos, assiná-los digitalmente e promover sua transmissão para o SPED. Nada mais. Os cruzamentos avançados e as análises de consistência de dados são feitas internamente pelos sistemas exclusivos das Receitas Estaduais e Federal. Assim, o contribuinte precisa ter ferramentas complementares para reduzir seus riscos e evitar o envio de informações incorretas ao Fisco.

Consultoria em e-Social

e-Social: Sua empresa está preparada para as mudanças?

Em 2013, a Receita Federal atingiu o maior resultado da história em arrecadações. Foram R$ 190,1 bilhões em autuações relativas a irregularidades tributárias. Contabilizou-se um aumento de 63,5% em relação ao recorde do ano anterior, quando foram arrecadados R$ 116,3 bilhões. Este aumento é fruto do investimento maciço em tecnologia e capacitação do corpo fiscal. Sonegar está cada vez mais difícil.

Antes mesmo de se tornar uma realidade, podemos perceber que o e-Social tem gerado uma série de preocupações às empresas que passarão por uma verdadeira revolução na gestão do departamento pessoal. São mudanças relevantes que exigirão mais do que softwares atualizados, revisão de processos e mudanças de comportamento como o envio de dados para a folha em tempo real, por exemplo. O conhecimento no assunto se torna fundamental para garantir eficiência e segurança nesta fase de transformações.

Com o intuito de facilitar a adequação das empresas, a Fisco Mind, empresa especialista em soluções tecnológicas e consultoria na área contábil, conta com uma equipe de profissionais altamente qualificados para montar um plano de ações na medida certa para o seu negócio.

Como profundos conhecedores do assunto, a equipe participa constantemente de fóruns de discussão, nas esferas pública e privada para garantir a qualidade e a atualização nos conteúdos, obrigações e prazos. Este trabalho de consultoria contempla o apontamento de adequações necessárias para atender as exigências do e-Social, palestras incompany e monitoramento de resultados. Tudo para garantir eficiência e segurança nesta nova obrigação legal.

Entre já em contato com a equipe Fisco Mind e descubra que estar preparado para o e-Social é mais fácil do que você imagina!